Juvsgrenda

Sted: På hytta til Mary Ann
Tilstede: Eivind, Freddy, Karin, Lars, Mary Ann og Severin
Lasse hadde meldt inn forfall.

Sak 1. Referater.
Severin gikk gjennom referatet fra forrige møte (17.07.09).
Vi fikk invitasjon fra fylkesmannen til møte om Hardangervidda Nasjonalpark, men hadde ikke anledning til å møte.

Sak 2. Oppsummering av sommerens arbeider
Oppslutningen om stirydding og –merking har vært stor i høst. De aller fleste har rapportert tilbake til Eivind.
Bru over Veavass-bekken er bygd takket være en stor dugnadsinnstas av flere medlemmer i september. Nå gjenstår det å legge på dekkplanker. Det vil bli gjort i nærmeste framtid slik at brua er klar til skisesongen. Eivind følger opp.

Sak 3. Vinter og løyper
Eivind satser på å snøpakke løypene slik at det bli skispor til julehelgen. Foreløpig er det litt usikkert ved bekker, os og myrer, p.g.a dårlig tele. Eivind legger ut melding om løypeforhold fortløpende på juvsgrenda.no når vi nærmer oss jul.

Sak 4. Vedtektsendring § 4
Dagens tekst § 4: ”Vellet ledes av et styre på sju personer, samt et varamedlem med møteplikt. I sammensetningen av styret skal det velges to av aktivt arbeidende medlemmer, (eks. drivere av teknisk utstyr), to fra grunneiere og tre fra hytteeiere.”

Eivind la fram forslag til ny tekst:

”§ 4. Vellet ledes av et styre på 5 personer, samt et varamedlem med møteplikt. I sammensetningen av styret skal det velges 2 fra grunneierne og 3 fra hytteeierne. Varamedlemmet kan velges enten fra grunneierne eller hytteeierne.

§ 4.1 Det engasjeres en ansvarlig sti- og løypearbeider som har møteplikt i styret.” 

Forslaget støttes av styrets medlemmer, og legges fram for behandling på Årsmøtet 2010.

Sak 5. Eventuelt
• Det kjøpes inn 3 stk. kasser som plasseres på sentrale løypepunkter der en kan legge inn lapper med oppfordring om å betale inn et frivillig beløp til foreningen, dersom en som turgåer syns at løypenettet er bra, og at en vil bidra med en ”skjerv” for å opprettholde den gode standarden. Det legges også inn en oppfordring om å bli medlem av foreningen. Freddy kjøper inn kassene på Biltema, Severin lager tekst og Eivind setter opp kassene.
• Mobiltelefondekningen: Mary Ann tar nærmere kontakt med Bjørn Corneliussen, Åsnespynten 8C, 3222 Sandefjord.
• Severin kontakter Norges Velforbund om regler for økonomisk støtte til foreninger og lag.
• Bjørg kontakter Norsk Tipping nærmere om Grasrotandel av tippemidlene.
• Severin undersøker nærmere om statsmidler til restaurering av kulturlandskap (dvs. rydding av setervoller).
• Foreningen har kr 136 000 på driftskonto. Første del av løypebidraget for 2010 kommer i desember i år.
• Foreningens 10-års jubileum: På neste møte oppnevnes en festkomité for markering i juli/august.

Neste møte: Lørdag 27. februar 2010, kl. 17.00, hos Freddy.

Ref.: Severin 16.11.09.