Juvsgrenda

Innkalling til ÅRSMØTE

Årsmøtet i Åsbøseterdalen Velforening avholdes lørdag 30. mai (pinseaften),
2009, kl. 16.00, ved garasjebygget for Asgeir II.

Ta med stol og kopp, så ordner vi en liten servering.

Dagsorden:

1. Godkjennelse av møteinnkalling

2. Valg av møteleder og referent

3. Styrets årsberetning

4. Regnskap

5. Løypekjøringen i vinter

6. Innkomne forslag

7. Valg

8. Eventuelt

Forslag og saker som ønskes behandlet på møtet må leveres
styret innen 15. mai.

Styrets beretning for 2008 Styret har bestått av Eivind Kurverud (leder),
Freddy Berg (nestleder), Bjørg Dahlviken (kasserer), Severin Woxholtt (sekretær),
Karin Svalstuen (styremedlem), Hans Georg Svendsen (styremedlem) og Lars Haugen (styremedlem).

Varamedlem til styret: Lasse Hertel

Revisor: Ragnar Wold

Styret har hatt møter, flere samtaler og kontakter formelt og uformelt i løpet av året.
Beisingen av garasjebygget ble organisert og gjennomført etter dugnadsinnsats i juni.
Byggern’n i Veggli sponset beis og maleverktøy.

Styret har gitt innspill til kommunedelplan for sti- og løypenettet gjennom
kommentarer og rettinger.

Regnskapet viser et overskudd på kr 19 506. Påskeskirennet i 2008 ga en inntekt på kr 10 858.
Foreløpige tall viser et overskudd på påskeskirennet i 2009 på ca. kr 17 000. Vi har søkt om et
tilskudd fra Tippemidler på kr 98 000 til garasjebygningen.

Styret har hatt flere kontakter til kommunen angående preparering av skiløyper. Det som lå an til
å bli en god løsning på forvinteren ble endret etter at kommunen gjorde om på vedtaket som
tidligere var fattet om anledning til å maskinpreparere løypa helt inn til Lufsjåhytta.
Resultatet ble at ikke noen del av denne løypa kan maskinprepareres, selv ikke
gjennom liene opp fra Holmevatn. Styreleder har påpekt faktafeil i ordførerens
redegjørelse om løypa i et innlegg på numedal.net.
Ordføreren beklaget senere at hun ikke var godt nok oppdatert om saken.
Men det er ikke kommet endringer i kommunens siste vedtak.

En ny løype fra nordvestsida av Svartevann og mot Ålykkja, tilbake på østsida av Holmevatn,
ble i vinter befart av styreleder, og ryddet og preparert før påsken 2009.
Total lengde 8 km. Styret har søkt kommunen om et tilskudd, kr 20 488,
til dekning av utgifter med bygging av bru over Veavassbekken. Dette er ¾ av beregnede utgifter.
Styret vil organisere byggingen gjennom en dugnad i sommer.

Telenor har vært i området og målt telefondekningen.

Det er orientert om foreningen og oppgitt foreningens kontonummer til nye og
gamle medlemmer på plakater ved flere skiløypekryss.

24. april, 2009. For styret, Severin Woxholtt (sekretær)